Chaque participant remet un dossier de présentation entre le 1er décembre 2011 et le 24 février 2012. Ce dossier comprend au maximum trois photos couleur ou noir et blanc d’œuvres répondantes au thème du concours. Le format des photos est de 13x18cm au minimum et de 20x30cm au maximum. Les dossiers photo, qui ne seront pas renvoyés aux participants, permettront à la commission de sélection de faire une sélection d’œuvres qui seront exposées.
Sur le dos de chaque photo, le participant marquera son nom et son adresse, ainsi que le titre et les dimensions de l’œuvre. Il envoie son dossier, complété du bulletin de présentation et d’un curriculum vitae, à l’ASBL ROTARIALE, P.A. M. H. MAERTENS, PASTORIESTRAAT 41, B-8200 BRUGGE, BELGIQUE.

Le règlement du concours peut être trouvé ici.