Elke deelnemer maakt tussen 1 december 2011 en 24 februari 2012 een fotodossier over met maximaal drie duidelijke kleuren- of zwart/wit foto’s van werk dat voldoet aan het thema van de wedstrijd. Hij stuurt het fotodossier samen met het ingevuld registratieformulier en een curriculum vitae naar VZW ROTARIALE P/A H. MAERTENS, PASTORIESTRAAT 41 TE B-8200 BRUGGE, BELGIË.

De kunstenaar van de geselecteerde werken wordt schriftelijk en uiterlijk voor 15 maart 2012 uitgenodigd om de geselecteerde werken af te leveren uiterlijk op 7 juni 2012.

Het volledige reglement kan je hier nalezen